藥品倉庫管理制度（精選18篇）

　　在當下社會，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的藥品倉庫管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　藥品倉庫管理制度 1

　　實行“五�！保簩Ｈ素撠�，專用處方，專柜加鎖，專冊登記，專用賬冊。

　　1、有醒目標示，數量固定，明確責任，交接班有記錄，實行每日每班交接制，雙人雙鎖隨身保管鑰匙，班班交接，做到賬目相符。

　　2、定期檢查毒麻藥品管理是否符合規(guī)定，檢查藥物性狀。如發(fā)現沉淀變色，過期，標簽模糊等藥品，停止使用并交藥房處理。

　　3、發(fā)現下例情況，應立即向醫(yī)院，藥學部門和保衛(wèi)處報告：在儲存、保管過程中發(fā)生藥品丟失或者被盜，被搶、騙或者冒領的。

　　4、所有毒麻類藥品，只能供住院患者，并遵醫(yī)囑使用，其他人員不得私有、借用、取用。

　　5、建立毒麻藥品使用登記本，注明患者姓名、床號、使用藥名、規(guī)格、劑量、數量、使用日期、時間，護士簽名，護士長檢查妥善后及時憑專用處方和空安瓶補充完好。

　　6、毒麻藥品必須專用紅處方開具，項目填齊全，字跡清晰，不得涂改，特別是患者或代辦人的.身份證、名稱、編號等，醫(yī)生簽名后，保留空安瓶。

　　7、建立藥品殘余藥液銷毀登記本，對于使用半支的毒麻藥品應傾倒銷毀，并雙人復合，雙人簽名。

　　藥品倉庫管理制度 2

　　1、藥品倉庫的藥品僅供實驗使用，除此之外，一般不能用于其他用途。

　　2、藥品存放要搞好科學管理，以實驗室為單位分門別類，做到分類清楚，標志明顯，排列有序，堆放整齊，零整分開，安全整潔；各實驗室必須負責任地將本實驗室存放藥品的柜子管理好，并搞好維護保養(yǎng)工作，防止霉爛變質，發(fā)現問題及時采取相應措施。

　　3、當出現本實驗室藥品不夠用而要取用其它實驗室的`藥品時，必須先征得藥品所歸屬的實驗室管理人員同意方可取用并及時采購補回。

　　4、定期檢查本實驗室藥品柜的安全和數量，保證本實驗室藥品的供應，盡量避免積壓，對于包裝陳舊、過期失效的藥品，必須及時清理；如有本室不再使用或很少使用的藥品，要及時轉出，以便物盡其用，避免浪費。

　　5、采購藥品和藥品進庫，要做好登記，并根據驗收單檢查外觀、質量、品質等及時驗收。驗收中發(fā)現數量短缺、質量或憑證不符等情況必須立即與有關經辦人聯系處理，藥品驗收完畢后要及時上架，按科學管理要求擺放，不能隨意擺放。

　　6、各實驗室管理人員進入藥品倉庫取藥品必須做好登記。

　　7、加強安全防范意識，上班后要開窗通風，下班前要關好門窗、切斷電源盒鎖好門。

　　8、庫房內嚴禁吸煙和使用明火，外人不得進入庫房，發(fā)現安全隱范應立即報告。

　　藥品倉庫管理制度 3

　　1、按照“誰主管、誰負責”的原則，認真落實藥庫安全管理責任制。在藥劑科負責人領導下，由藥庫管理員負責

　　2、非藥庫工作人員嚴禁進入庫房。

　　3、熟悉藥品存放品種、做到按種類存放整齊，易燃易爆的品種分別存放危險品庫。

　　4、特殊藥品實行專人專柜管理，帳物相符。

　　5、藥庫內嚴禁煙火，并設置標志。

　　6、藥庫內設備按規(guī)定安裝，不得私拉亂接電線。

　　7、不得任意挪動拆卸損壞庫區(qū)內消防器材。

　　8、藥庫工作人員須了解消防知識，并會使用消防器材。

　　9、定期檢查消防器材，如有變化及時向保衛(wèi)部門匯報。

　　10、藥庫工作人員做到每天認真檢查。發(fā)現異常情況，應及時匯報和通知相關部門領導。

　　11、下班前認真檢查安全。關好門窗、水電、鎖好安全門。

　　12、藥庫值班人員須堅守崗位，忠于職責。

　　13、提高警惕，發(fā)生案件立即報告相關部門，保護好現場。

　　藥品倉庫管理制度 4

　　1.1倉庫員工上班時間進入倉庫時，要穿戴整潔，佩戴工作證。庫區(qū)內嚴禁煙火。

　　1.2工作時間內，本公司人員(儲運部工作人員除外)未佩帶“臨時出入卡”一律不準進入倉庫。

　　1.3下班無人時藥品倉庫應鎖閉門窗，做好防盜、防雨工作;下班時不得攜帶任何公司物品離開倉庫。

　　2、非儲運部工作人員管制

　　2.1非本公司人員：指藥監(jiān)部門檢查人員、公司領導、公司客戶、送貨人員、施工人員和來訪人員。

　　2.2公司客戶：公司客戶一般有本公司相關人員陪同，并佩戴帶公司配發(fā)的“臨時出入卡”，如無本公司相關人員陪同的客戶，倉庫人員應謝絕其進入倉庫參觀。

　　2.3來訪人員：如遇相關員工親朋好友來訪，請倉庫員工自覺通知其在營業(yè)大廳等候接待，不得帶入倉庫。

　　2.4送貨人員：

　　A、送貨人員交貨完成后應自主退出倉庫收貨區(qū)域，應在倉庫外等候驗收結果，不得無故逗留在倉庫內部或辦公區(qū)域。

　　B、送貨人員交貨未完成時不得隨意在倉庫走動，不得在倉庫辦公區(qū)域逗留。

　　C、送貨人員應聽從倉庫安排，將送貨車輛停至指定收貨區(qū)卸貨，不可亂停亂靠，卸貨時應根據我司合理要求卸貨，放至指定收貨區(qū)域，不可與各種包裝物料混雜放置。

　　2.5施工人員：施工人員應服從我公司相關單位的.安排，在倉庫實施有安全隱患的工作，如電焊、砂輪磨消、切割等;必須通知倉庫主管，由倉庫主管安排專人在場看護，并配備滅火器材，以防發(fā)生安全隱患。

　　3. “臨時出入卡”管制

　　3.1凡須進入公司藥品倉庫人員(除儲運部工作人員)，必需佩帶“臨時出入卡”，保管人員方可允許進入倉庫。

　　3.2“臨時出入卡”的領取人員，必需預先取得公司領導(高層管理人員)及質量管理部經理允許后，在行政部門登記，領取“臨時出入卡”。

　　3.3進出藥品倉庫，須將“臨時出入卡”佩帶在胸前，以方便保管人員識別。

　　3.4非工作人員進出藥品倉庫，辦理完相關業(yè)務工作后，應將“臨時出入卡”交回行政部。

　　3.5領取“臨時出入卡”的人員，不得攜帶易燃易爆等違規(guī)物品進入倉庫�；瘜W品、油類物料放入相應隔離放置，并事先與儲運部主管人員說明。

　　4.投訴與處罰

　　4.1倉管人員應注意自身的涵養(yǎng)與素質，對來賓或到訪人員要文明問詢和主動引導，對本公司員工更要互相尊重、友好相處。

　　4.2對送貨人員要以禮相待，快速收貨，不得無故拖延收貨時間，降低雙方工作效率。 對無故逗留在倉庫的人員應禮貌的請出倉庫，如遇無理取鬧人員可反映至行政部處理。

　　4.3非本公司人員進入倉庫應服從倉庫保管人員引導，不可在倉庫內隨意走動，如有收貨人員無故拖延收貨時間，降低雙方工作效率的可向倉庫主管進行投訴。

　　4.4非本公司員工請遵守本公司相關規(guī)定，未遵守本公司規(guī)定的，相關倉庫管理員勸說無效的情況下可上報主管，由主管通知行政部進行處理。

　　藥品倉庫管理制度 5

　　為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度，較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

　　1、為防止公司材料資產流失，公司用于工程項目的一切所購買材料物品（板房所需購買的家私和擺設品，公司可以指定專人驗收后交倉庫）都必須先入庫后才能從倉庫領出，禁止不入庫直接交工地的.做法。沒驗收人簽名，公司財務部有權拒絕報帳。

　　2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊�？煞譃椋何褰鸾浑娝�暖類、化工（油漆）鋁鋼材類、板（木）材建材（包括瓷磚）類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

　　3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

　　4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。

　　5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象，公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外（購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領出）。

　　6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況（包括產生盈虧情況說明）上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。

　　7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

　　8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

　　9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區(qū)，任何人員不準吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

　　10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質、受潮等現象發(fā)生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

　　11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

　　12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料，詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數量、色質、到貨期限（必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名）等交采購員，防止采購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成公司損失。

　　13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求（不明白問清楚材料員），嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫，避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為：貨比三家，同等材料優(yōu)質價便服務好者中標。

　　14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名，并將情況及時通報采購員。

　　1、 遵守公司各項規(guī)章制度，負責倉庫進、出貨、存貨管理，執(zhí)行物料管理規(guī)定。

　　2、及時、完整、準確登記存貨倉庫賬，序時登記，定期編制存貨進出存報表。

　　3、負責倉庫存貨保管，保證庫內存貨安全，禁止無關人員及危險物品隨意進入倉庫。

　　4、負責存貨日常管理，包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調度。要求熟悉存貨特性，分類管理，合理擺放，便于物流及安全。

　　5、按要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚、標識清晰、賬卡物核對相符。

　　6、定期對庫房進行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資設備分類排列，存放整齊，數量準確。

　　7、 嚴格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求，正確、及時辦理原料入庫、生產領料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。

　　8、廉潔自律，不得損害公司形象及利益，杜絕商業(yè)舞弊行為。

　　9、搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設施，及時堵塞漏洞。

　　10、完成領導交辦的其它工作。

　　藥品倉庫管理制度 6

　　1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié)，同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資，做到準確，質量完好，確保安全，收民迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金周轉。

　　2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規(guī)劃，合理布局;內部要加強經濟職責制，進行科學分工，構成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和abc分類法，不斷提高倉庫管理水平。

　　(一)倉庫標準化管理，保證材料及產品在存儲期間的.質量。

　　(二)及時為生產供給優(yōu)質的材料、零配件以及半成品。

　　(三)及時為銷售部門供給合格優(yōu)質的產成品。

　　(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情景，定期與財務部匯報數據。

　　(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

　　藥品倉庫管理制度 7

　　1、藥房和庫房內嚴禁吸煙，嚴禁帶火種，房外設置明顯的防火標志。

　　2、藥房的通道和出入口不準堵塞，要保持通暢。

　　3、藥房內嚴禁存放易燃易爆化學物品，貴重物品要與一般物品分開存儲，墻距、燈距、頂距、柱距必須符合防火規(guī)范。

　　4、未經許可，無關人員禁止進藥房，如工作需要，要經藥房人員許可并帶領。

　　5、藥房內嚴禁使用電熱器具，禁止亂拉臨時電源和照明線。

　　6、藥房禁止存放易燃物品。

　　7、藥房內嚴禁一切明火，如需動火作業(yè)，必須辦理動火手續(xù)，并經批準方可動火，有專人看守。

　　8、藥房人員每天下班前進行一次防火檢查，切斷電源并應熟悉消防器材的'存放位置和使用方法。

　　9、定期進行安全檢查，維護保養(yǎng)消防器材。

　　藥品倉庫管理制度 8

　　1、藥品倉庫的藥品僅供本科實驗教學使用，除此之外，一般不能用于其他用途。

　　2、藥品存放要搞好科學管理，做到分類清楚，標志明顯，排列有序，堆放整齊，零整分開，安全整潔；存放藥品的柜子管理好，并搞好維護保養(yǎng)工作，防止霉爛變質，發(fā)現問題及時采取相應措施。

　　3、當出現化學品斷貨現象必須先征得管理人員同意，方可取用，并及時采購補回。

　　4、定期檢查倉庫藥品安全和數量，保證正常的供應，盡量避免積壓，對于包裝陳舊，過期失效的'藥品，必須及時清理；如有不再使用或很少使用的藥品，要及時轉出，以便物盡其用，避免浪費。

　　5、采購藥品和藥品進庫，要做好登記，并根據驗收單檢查外觀，質量，品質等及時驗收。驗收中發(fā)現數量短缺，質量或憑證不符等情況必須立即與有關經辦人聯系處理，藥品驗收完畢后要及時上架，按科學管理要求擺放，不能隨意擺放。

　　6、管理人員進入藥品倉庫取藥品必須做好登記。

　　7、加強安全防范意識，上班后要開窗通風，下班前要關好門窗，切斷電源和鎖好門。

　　8、庫房內嚴禁吸煙和使用明火，外人不得進入庫房，發(fā)現安全隱范應立即報告。

　　藥品倉庫管理制度 9

　　化學藥品的存放管理要求

　　1、倉庫管理人員必須對所有存放藥品試劑的性質，保管辦法及安全注意事項精通熟悉，并會正確地使用本庫的.安全及消防設施。

　　2、倉庫主管領導須經常對倉庫管理員進行業(yè)務，安全及消防知識教育。

　　3、倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品，道路要保持暢通無阻。

　　4、倉庫的電氣設備及照明必須是防爆型，并定期檢查，保證完整無損。

　　5、倉庫必須配備足夠的消防設施、設備。

　　6、倉庫存放的藥品試劑，要排列整齊分類保管，不得將性質不同的和有抵觸的藥品試劑混放在一起。

　　7、倉庫存放的藥品試劑必須貼有明顯的品名標號，以防領錯。

　　8、搬動藥品、試劑時，必須輕拿輕放，禁止摔打和撞擊，如包裝有破損的應立即上報、處理。

　　9、庫區(qū)內嚴禁煙火及攜帶火種。

　　10、非本庫人員不得隨意入庫，如因工作需要必須入庫時，應在登記簿上登記，經倉庫主管領導同意后方可進入。

　　藥品倉庫管理制度 10

　　為維護本公司的財產安全和保持正常的工作秩序，使公司各部門人員，各配套單位送貨人員對倉庫管理有所遵循，依據《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經營質量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部第90號)等相關法律法規(guī)。特制訂本制度。

　　一、適用范圍：

　　凡出入本公司倉庫人員均遵守本管理制度。

　　二、人員出入管制

　　(一)本公司人員出入管制

　　1.倉庫員工上班時間進入倉庫時，要穿工作服，佩戴工作證。

　　2.倉庫內嚴禁煙火，嚴禁吸煙，凡本公司員工在倉庫內吸煙者，一經發(fā)現，報人事行政部，處200元/次或200元以上罰款處罰。非本公司工作人員在倉庫內吸煙而倉庫負責人不及時予與制止的，由人事行政部對倉庫負責人處200元/次或200元/次以上罰款，倉庫負責人制止不聽的，報人事行政部處理。

　　3.工作時間內本公司人員除公司領導，各部門主管和各部門專職人員來倉庫檢查、盤點外。其他無關人員一律不允許進入倉庫，否則將給予當事人100元/次或100元/次以上罰款處罰。

　　4.倉庫人員工作時間因事暫時要離開倉庫時，必須鎖閉好倉庫門，倉庫人員下班前必須先鎖好門窗，做好防盜、防雨措施。凡下班后未鎖好倉庫門窗的，一經發(fā)現，處50元/次罰款處罰。 5.倉庫人員下班時不得攜帶任何公司物品離開倉庫。

　　(二)非本公司人員管制

　　1.非本公司人員指公司客戶、來訪人員、送貨人員。

　　2.公司客戶、來訪人員由相關人員、倉庫工作人員陪同，進行來訪人員的進出登記、并佩戴公司配發(fā)的'參觀證進入倉庫參觀。如無本公司相關人員陪同，倉庫人員應謝絕其進入倉庫參觀。

　　3.送貨人員送貨到本公司倉庫時，請按隨貨通行單，聯系倉庫工作人員收貨，不得隨意走動，應聽從倉庫安排。將送貨車輛停到指定的卸貨地點卸貨，不可亂�？�。卸貨時根據我公司要求進行卸貨，放至指定區(qū)域。不可各種物料混雜放置。交貨完成辦理交接手續(xù)后，不得無故逗留在倉庫區(qū)域內。

　　藥品倉庫管理制度 11

　　一、倉庫要貫徹“以防為主，防治結合”的方針，建立健全的養(yǎng)護組織，配備必要的養(yǎng)護設備儀器，建立藥品養(yǎng)護檔案和設備儀器檔案，積極配合質量管理部門做好質量信息反饋。

　　二、根據季節(jié)的不同，氣候的變化，做好庫房的溫、濕度管理工作，每日上午9：30—10：30，下午15：30—16：30按時觀察庫內溫濕度的變化，認真填寫《倉庫溫濕度表》，如庫房溫濕度超過規(guī)定范圍應及時采取調控措施，并予以記錄，保證藥品儲存安全。

　　三、養(yǎng)護員每月根據電腦輸出的藥品養(yǎng)護檢查記錄，對在庫藥品實行“三三四”循環(huán)養(yǎng)護質量檢查，檢查合格后，在電腦中進行確認，并做好記錄。發(fā)現質量問題掛黃牌暫停發(fā)貨，在電腦中凍結藥品暫停銷售，及時輸出《藥品質量復查通知單》，并交質管部門核查處理。確認為合格藥品，解除凍結;確認為不合格藥品將不合格品移至不合格品庫(區(qū))存放，通知保管員下帳，在電腦中做好不合格藥品記錄。

　　四、在檢查中發(fā)現質量有變異征兆，應及時采取養(yǎng)護措施，做好養(yǎng)護記錄，并書面報告質量管理部門抽樣檢查。

　　五、在檢查中，對首營品種、近效期藥品、長時間儲存的藥品、性質不穩(wěn)定易變質的品種、已發(fā)現不合格品種相鄰批號的品種等，應進行重點養(yǎng)護。

　　六、中藥材、中藥飲片的.養(yǎng)護執(zhí)行《中藥材、中藥飲片管理制度》及《中藥材、中藥飲片養(yǎng)護程序》。

　　七、建立健全重點藥品養(yǎng)護檔案工作，并定期分析，不斷總結經驗，為藥品儲存養(yǎng)護提供科學依據。

　　八、檢查記錄應字跡工整、內容明晰、不得涂改。

　　九、如因職責不清，工作不實造成藥品損失，且損失金額超過100元的，將在質量考核中處罰。

　　十、加強養(yǎng)護用的儀器設備、溫濕度檢測儀和監(jiān)控儀器，倉庫在用計量儀器及器具的管理。

　　藥品倉庫管理制度 12

　　1.目的：

　　建立健全藥品全鏈條可追溯體系，以便于在發(fā)生藥品質量問題時，及時召回藥品，防控風險擴散；便于發(fā)生藥品質量問題時的責任界定；便于藥品經營使用單位和消費者確認藥品的真實性，以利于消費者權益受到侵害時索賠。

　　2.依據:

　　《中華人民共和國藥品管理法》及其實施條例、《藥品經營質量管理規(guī)范》等法律法規(guī)。

　　3.適用范圍:

　　本制度適用于藥品追溯體系的管理。

　　4.職責：

　　質量管理部對本制度的實施負責。

　　5.內容：

　　5.1本公司建立以電子追溯系統為基礎，索證索票、進貨查驗、銷售復核、臺賬記錄為核心的藥品追溯管理體系，以實現從藥品生產經營各環(huán)節(jié)來源可溯、流向可追、問題可查。

　　5.2電子追溯系統：電子追溯系統包括企業(yè)資源管理系統(以下簡稱ERP系統)、電子監(jiān)管碼系統、省市局藥品電子監(jiān)管系統(廣東省食品藥品監(jiān)督管理局電子監(jiān)管系統和廣州市食品藥品監(jiān)督管理局電子監(jiān)管系統)。

　　5.2.1質量管理部應當在ERP系統建立供貨單位基礎數據庫，并將相關印章(公章、財務專用章、發(fā)票專用章、質量管理專用章、出庫專用章)、隨貨同行單、發(fā)票、法定代表人簽名或法定代表人印章樣式上傳到計算機系統，供采購、收貨及驗收人員查對。

　　供貨單位基礎數據庫應當包含以下信息：供貨單位編碼、供貨單位全稱、注冊地址、藥品經營許可證編號及有效期、營業(yè)執(zhí)照編號及有效期、《藥品生產質量管理規(guī)范》認證證書或者《藥品經營質量管理規(guī)范》認證證書編號及有效期、經營范圍、開戶銀行及賬號、聯系電話及聯系人等

　　5.2.2質量管理部應當按照《商品基礎資料描述標準》的規(guī)定在ERP系統建立藥品基礎數據庫，藥品基礎數據庫應當包含以下信息：商品編碼、藥品通用名稱、制劑規(guī)格、最小銷售單元包裝規(guī)格、大包裝規(guī)格、劑型、生產廠、批準文號及批準文號有效期、所屬藥品經營范圍、藥品本位碼、貯存條件及倉庫、養(yǎng)護周期、近效期預警周期、批準文號預警周期等內容，中藥飲片還應當包含產地。

　　5.2.3 ERP系統應當建立真實、完整的采購記錄、收貨記錄、驗收記錄、庫存記錄及配送出庫記錄，記錄應不可更改，并按日備份。

　　(1)采購記錄:商品編碼、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產廠商、供貨單位、計量單位、數量、單價、金額、采購員姓名、供貨單位銷售員姓名、購貨日期等內容，采購中藥材、中藥飲片的還應當標明產地。

　　(2)收貨記錄:商品編碼、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產廠商、供貨單位、計量單位、數量、單價、金額、到貨日期、運輸方式和運輸工具、隨貨同行單及出庫專用章查驗情況、收貨員姓名等，冷藏、冷凍藥品還應當對其運輸方式及運輸過程的溫度記錄、運輸時間等進行記錄。

　　(3)驗收記錄:商品編碼、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產日期、有效期、生產廠商、供貨單位、到貨數量、到貨日期、驗收合格數量、驗收結論、驗收日期、驗收員姓名等內容，中藥材、中藥飲片的還應當標明產地。

　　(4)配送出庫記錄:商品編碼、藥品的通用名稱、規(guī)格、劑型、批號、有效期、生產廠商、門店全稱、配送數量、單價、金額、配送日期、運輸員姓名、運輸工具等內容，中藥材、中藥飲片的還應當標明產地。

　　5.2.4有電子監(jiān)管碼的藥品，在購進入庫、配送出庫時應按規(guī)定進行掃碼，并上傳至中國藥品電子監(jiān)管平臺。

　　5.2.5質量管理部應定期將藥品購進、出庫、庫存及不合格藥品數據上傳至省市局藥品電子監(jiān)管系統(每周至少上傳一次)。

　　5.3購進藥品應當對藥品和供貨單位的資質進行查驗，確定藥品的合法性和供貨單位的合法資格。

　　5.3.1查驗加蓋供貨單位公章原印章的以下資料，確認其是否真實、有效：

　　(1)《藥品生產許可證》或者《藥品經營許可證》復印件；

　　(2）營業(yè)執(zhí)照、稅務登記、組織機構代碼的證件復印件，及上一年度企業(yè)年度報告公示情況；

　　(3)《藥品生產質量管理規(guī)范》認證證書或者《藥品經營質量管理規(guī)范》認證證書復印件；

　　(4)相關印章(公章、財務專用章、發(fā)票專用章、質量管理專用章、出庫專用章)、隨貨同行單、發(fā)票、法定代表人簽名或法定代表人印章樣式；

　　(5)銀行開戶許可證復印件及開戶戶名、開戶銀行及賬號。

　　5.3.2采購首營品種應當索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產或進口批準證明文件復印件，審核藥品的`合法性，審核無誤的方可采購。

　　(1)藥品注冊批件、藥品再注冊批件或者進口藥品注冊證、醫(yī)藥產品注冊證復印件

　　(2)藥品質量標準復印件；

　　(3)藥品說明書、最小銷售包裝標簽原件或復印件；

　　(4)藥品檢驗報告書復印件。

　　5.4采購藥品時，應當向供貨單位索取隨貨同行單和發(fā)票。

　　(1)隨貨同行單應當包括供貨單位、生產廠商、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、生產日期、有效期、數量、單價、金額、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期、銷售員姓名等內容，并加蓋供貨單位藥品出庫專用章原印章；

　　(2)發(fā)票應當列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數量、單價、金額等；不能全部列明的，應當附《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》，并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號碼；

　　(3)隨貨同行單應按照ERP系統入庫單流水號順序逐月整理裝訂歸檔，并按規(guī)定至少保存五年；

　　(4)發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品名應當與付款流向及金額、品名一致，并與財務賬目內容相對應。發(fā)票應按有關規(guī)定保存。

　　5.5收貨人員應當按照藥品收貨管理制度和操作規(guī)程對到貨藥品逐批進行收貨，收貨時應查對隨貨同行單、出庫專用章是否與供貨單位留存的隨貨同行單、出庫專用章樣式一致，不一致的應拒收，并向質量管理部報告。

　　5.6驗收人員應當按照藥品驗收管理制度和操作規(guī)程對到貨藥品逐批進行驗收，驗收時應查對隨貨同行單、出庫專用章及藥品檢驗報告收加蓋的質量管理專用章是否與供貨單位留存的隨貨同行單、出庫專用章、質量管理專用章樣式一致，不一致的應拒收，并向質量管理員報告。

　　5.7出庫復核人員應按照藥品出庫復核管理制度和操作規(guī)程對出庫藥品逐批進行復核，確保配送藥品票、賬、貨相符。

　　5.8門店銷售藥品時，應對照ERP系統核對藥品的通用名稱、規(guī)格、生產廠、生產批號、有效期等內容，并向顧客提供至少包含商品編碼、藥品的通用名稱、規(guī)格、生產廠、生產批號、數量、單價、金額、銷售日期的銷售小票。

　　5.9門店銷售含特殊藥品復方制劑時，應詳細登記顧客姓名、身份證號碼、聯系方式、通用名稱、規(guī)格、生產廠、生產批號、有效期、數量、銷售日期等內容。

　　藥品倉庫管理制度 13

　　一、調劑室藥品分裝是指為方便患者(家屬)，按照醫(yī)療、醫(yī)保有關藥品限量規(guī)定，根據本院就診患者(家屬)性質及特殊藥品的有關規(guī)定而制定的藥品協定劑量包裝。

　　二、調劑室藥品分裝根據現有條件應在超凈臺上操作。由一名身體健康、責任心強的專職藥劑人員負責操作。

　　三、操作程序

　　1、分裝前應清潔工作臺、分裝工具、分裝器皿，保證其清潔。

　　2、分裝前，應做好各項準備工作，包括：

　　(1)認真檢查原裝藥品的品名、規(guī)格、有效期是否符合規(guī)定。

　　(2)認真檢查待分裝藥品的品名、規(guī)格是否與分裝計劃一致。

　　(3)在藥袋(瓶)上印制、粘貼標簽，并檢查是否與分裝計劃一致。發(fā)現錯誤的，立即將包裝毀棄，不得繼續(xù)使用。

　　(4)按要求著裝，佩戴帽子、口罩、手套。

　　3、做好分裝計劃。在保證供應的`前提下，少量、多次分裝。

　　4、分裝

　　(1)對使用量小或易引濕、潮解、氧化和有效期短的藥品，應小批量分裝，嚴格控制分裝數量。

　　(2)易引濕、潮解、氧化的藥品應用玻璃瓶、塑料瓶或蠟袋包裝，并密閉貯藏。

　　(3)應避光保存的藥品須采用棕色瓶包裝。

　　(4)不得同一次分裝不同批號的藥品。

　　5、分裝后應清潔工作臺、分裝工具、分裝器皿、保證其清潔。清理廢棄的包裝材料。

　　6、分裝后應立即在《分裝登記本》上登記分裝藥品名稱、批號、數量、分裝人簽字、分裝日期。

　　四、保持分裝超凈臺的衛(wèi)生。分裝超凈臺應按規(guī)定保潔、消毒。

　　藥品倉庫管理制度 14

　　為保證藥品庫存的合理性，加快藥品周轉，減少藥品積壓的同時，確保藥品的`正常供應，建立藥品庫存控制制度。

　　1、在藥劑科主任統一領導下，由藥劑科各部門負責人實施庫存管理。

　　2、藥庫保管員根據使用部門實際領用情況，擬訂采購計劃單，經科主任審核，院領導審批后，由采購員組織實施采購。

　　3、各部門每季度盤存一次，做到帳物相符、帳帳相符。根據盤存情況，及時分析發(fā)生盤存誤差的原因。

　　4、定期對在庫藥品養(yǎng)護，根據實際情況可分重點養(yǎng)護品種和一般養(yǎng)護品種，重點養(yǎng)護品種逐月養(yǎng)護，一般養(yǎng)護品種，一季度內要求全部養(yǎng)護一次。

　　5、防止藥品損壞，人為損壞應按醫(yī)院規(guī)定處理，非人為原因引起的應及時報損處理。

　　6、防止藥品過期，藥品采購員按月匯總近效期、滯銷藥品情況，并通知各部門，近期藥品做到及時調換;臨床必需且用量不大引起的過期按醫(yī)院規(guī)定處理，確實有過期藥品應征求主任同意后及時報損處理。

　　7、防止藥品遺失、被盜、挪用，一經發(fā)現立即向科主任匯報，由科主任向院領導報告，由醫(yī)院協助科室查明原因。

　　8、除因搶救、急救等特殊原因要求立即使用藥品外，藥品一律不得外借。

　　藥品倉庫管理制度 15

　　1、成立以所領導、醫(yī)務室、財務室共同參與的藥品采購小組。

　　2、采購藥品必須從采購小組集體研究決定的單位采購藥品，采購藥品必須向證照齊全的生產、經營批發(fā)企業(yè)采購，選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位。

　　3、藥品采購合同由藥品供應方提供合同初稿及藥品報價表，交由藥品采購小組共同審核后，由所長與藥品供應單位簽訂合同。

　　4、每月藥品采購計劃由醫(yī)生根據全所用藥實際情況科學制定，每月21日前上報下個月藥品采購計劃，經所領導審核批準后方可進行采購。

　　5、采購必須嚴格執(zhí)行質量驗收制度，由醫(yī)生、醫(yī)保專干、會計共同驗收，對藥品的品名、規(guī)格、數量、生產批號、生產廠家、注冊商標、有效期限、外觀包裝情況進行驗收、核對。發(fā)現采購藥品有質量問題要拒絕入庫，對質量不合格的藥品要停止采購。

　　6、醫(yī)保專干必須做好藥品出入庫登記工作，藥品入庫登記后將入庫單交由財務一份，醫(yī)務室留底存檔一份；出庫必須由醫(yī)生開具處方，交由醫(yī)保專干進行出庫登記。

　　7、財務室做好藥品結賬工作，每月憑藥品入庫單和發(fā)票與藥品供應單位結賬。

　　8、醫(yī)務室必須定期向所領導匯報本年度的藥品品種和藥品質量等情況。所領導定期對藥品采購渠道、藥品質量，對藥品管理制度的'執(zhí)行情況進行檢查。

　　9、在藥品采購過程中，嚴禁以任何形式收受賄賂及各種“回扣”，自覺接受工休人員的監(jiān)督，發(fā)現存在的違規(guī)問題要嚴肅處理。

　　藥品倉庫管理制度 16

　　一、藥劑科在院藥事管理委員會的領導下，負責全院的藥品采購儲存和供應工作，其它科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。

　　二、藥庫由專人管理，設置藥品保管及藥品采購人員負責藥品的采購、驗收、保管工作。庫房保管采購人員應具備良好的政治思想素質和專業(yè)技術知識，嚴格執(zhí)行相關的法律法規(guī)。

　　三、采購藥品必須向證照齊全的生產、經營批發(fā)企業(yè)采購，選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位，藥劑科必須將供貨單位的'證照復印件存檔備查。

　　四、采購藥品要根據臨床所需，結合醫(yī)院基本用藥目錄、用藥量制定采購計劃。采購計劃由臨床醫(yī)生根據醫(yī)療用藥需求向藥劑科提出用藥建議，藥劑科科長根據藥房、藥庫藥品適量及需求量制定進藥計劃，報藥事管理委員會及分管院長審核后，衛(wèi)生院院長審批后由藥劑科科長采購。新品種必須由所用臨床科室提出書面申請報告報藥劑科，藥劑科再交藥事管理委員會及分副管院長，再報院長簽字審批后方可采購。

　　五、在采購活動中，應堅持優(yōu)質、價廉的原則，不得采購食、妝、消、械等非藥保健品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的藥品進入衛(wèi)生院。

　　六、采購藥品必須執(zhí)行質量驗收制度。如發(fā)現采購藥品有質量問題要拒絕入庫，對于藥品質量不穩(wěn)定的供貨單位要停止從該單位采購。

　　七、庫房購進調出藥品必須建立真實、完整的購銷記錄，如實反映藥品進出情況，嚴禁弄虛作假。

　　八、強化藥品采購中的制約機制，嚴格實行采購、質量驗收藥品付款三分離制度。藥劑科必須每年向院領導、院藥事委員會匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況。院領導、院藥事管理委員會定期對藥品采購渠道、藥品質量、藥品管理制度執(zhí)行情況進行檢查。

　　九、在藥品采購活動中，嚴禁以任何形式收受賄賂及各種回扣，自覺接受院內外群眾的監(jiān)督。如發(fā)現藥品采購或其他人員存在違規(guī)現象要嚴肅處理。

　　藥品倉庫管理制度 17

　　1、搶救藥品、器材做到五固定(定數量品種、定點放置、定人保管、定期消毒滅菌、定期檢查維修)、二及時(及時檢查維修、及時領取補充)。物品有明顯標記，不準任意挪用。

　　2、搶救必備器械齊全，性能良好，處于備用狀態(tài)。

　　3、搶救藥物齊全，藥品標簽清晰，無變色、變質、過期失效、破損現象，按藥物失效期的`先后放置和使用。

　　4、各科室搶救車的急救藥品、物品按要求統一配備，�？萍本人幤芳拔锲讽毥浛剖抑魅螌徍硕ǔ龇N類、數量、規(guī)格、劑量配備。搶救車須定點放置、定人管理，保證安全和使用方便。

　　5、搶救藥品、器材使用后，24小時內補充齊全，如因特殊原因無法補齊時，應在交接登記表上注明，并報告護士長協調解決，以保證搶救病人時能及時使用。

　　6、設有藥品、器械配備基數卡。做到帳物相符，班班交接。

　　7、封存搶救車管理：封存前護士長(或分管護士)和另一護士按基數卡清點藥品、器械，核對無誤后用封條封存，雙人簽名并填寫封存時間。護士每班檢查一次封條的完好情況并做好交班，分管護士每周檢查一次，每月由護士長和分管護士啟封檢查急救車內藥品、器械一次、并有記錄。

　　8、非封存搶救車管理：每班按基數卡清點藥品、器械一次并做好交班，分管護士每周檢查一次，護士長每二周檢查一次，并有記錄，帳物相符。

　　藥品倉庫管理制度 18

　　一、 制定的目的：

　　加強藥品電子監(jiān)管特制定本制度

　　二、 適用范圍

　　本制度適用于本公司藥品購進、銷售的管理

　　三、 職責

　　3.1驗收員負責購進數據采集傳遞。

　　3.2保管員負責銷售數據采集傳遞。

　　四、內容

　　4.1公司應有質量管理人員和倉庫管理人員參加電子監(jiān)管培訓，熟悉藥品入出庫業(yè)務流程并具備計算機基礎知識。

　　4.2根據本公司經營范圍辦理藥品電子監(jiān)管入網手續(xù)并且對經營的進入藥品電子監(jiān)管網商品的購進、銷售通過藥品電子監(jiān)管網進行數據采集、報送、實時監(jiān)控。

　　4.3賦碼藥品的經營管理 賦碼藥品的經營和非賦碼藥品一樣，必須嚴格遵守《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規(guī)范》等藥品監(jiān)管的法律法規(guī)，必須嚴格遵守公司的《質量管理體系文件》。為操作方便，賦碼藥品已經在其藥品名稱前加字母FM標注。

　　4.4入庫驗收

　　按GSP流程，藥品驗收入庫完成后，由驗收人員將賦碼藥品逐個掃描至數據采集設備(俗稱掃描槍)，對每一批到貨藥品按供貨方編制入庫單號，并予以記錄，入庫單號的編制規(guī)則為：xx(阿拉伯數字四位年號)xx(阿拉伯數字二位月號)xx(阿拉伯數字二位日號)xx(阿拉伯數字三位流水號)，共11位。掃描規(guī)則為：整件藥品掃描整件碼，不足整件的，掃描中包裝碼，不足中包裝的或沒有中包裝的，按最小包裝碼逐個掃描，掃描時手持終端(即掃描槍)頂部激光頭距離條碼20至30厘米，具體操作以數據采集設備使用說明書為準。 藥品入庫時，如發(fā)現破損、污染等不符合入庫條件的情況，要先按實貨正常入庫，隨后再將不符合入庫條件的藥品采購退出。

　　入庫包括采購入庫和銷售退回入庫。

　　4.5出庫復核

　　按GSP流程，藥品復核出庫完成后，由復核人員將賦碼藥品逐個掃描至數據采集設備(俗稱掃描槍)，對每一批出庫藥品按購貨方編制出庫單號，并予以記錄，出庫單號的編制規(guī)則為：xx(阿拉伯數字四位年號)xx(阿拉伯數字二位月號)xx(阿拉伯數字二位日號)xx(阿拉伯數字三位流水號)，共11位。掃描規(guī)則為：整件藥品掃描整件碼，不足整件的，掃描中包裝碼，不足中包裝的或沒有中包裝的，按最小包裝碼逐個掃描，掃描時手持終端(即掃描槍)頂部激光頭距離條碼20至30厘米，具體操作以數據采集設備使用說明書為準。 出庫包括銷售出庫和采購退出出庫。

　　4.6當天下班前，由庫房主管將數據采集設備和記錄的`單據號清單交信息管理員或質量員保存，并于次日上班一小時后領取。

　　五、數字證書的保管、使用和掛失管理

　　1、數字證書由公司質量管理人員和信息管理人員各保管一把，密碼由保管人員設定并定期(至少三個月)更換一次。

　　2、數字證書必須妥善保管，并專人專用，不得轉借他人。

　　3、每天早上上班，由質量管理人員或信息管理人員處理并報送前一天的經營數據，及時查詢報送狀態(tài)并對數據的準確性負責。質量管理人員和信息管理人員要輪流休息，保證每天的數據上報正常進行。

　　4、如數字證書丟失，要第一時間報告中國藥品電子監(jiān)管網運營中心掛失，并及時報告總經理，避免給公司造成損失。

　　六、培訓及工作改進

　　質量管理人員、信息管理人員要定期總結藥品數據采集及報送操作中的不足，及時了解相關信息，不斷提高工作效率和工作質量，相關人員在上崗前要進行藥品電子監(jiān)管培訓并考核合格，否則不得上崗。

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