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煙草物流中心旺季卷煙配送工作方案

時(shí)間:2024-11-08 21:34:39 方案 我要投稿
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煙草物流中心旺季卷煙配送工作方案

  為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書(shū)面計(jì)劃。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編為大家收集的煙草物流中心旺季卷煙配送工作方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

煙草物流中心旺季卷煙配送工作方案

  為確保20xx年卷煙銷(xiāo)售旺季期間配送工作的順利開(kāi)展,根據(jù)前幾年卷煙旺季銷(xiāo)售配送工作的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合目前卷煙配送實(shí)際情況,制定卷煙配送工作方案。

  一、指導(dǎo)思想

  圍繞20xx年旺季卷煙銷(xiāo)售任務(wù),本著安全、準(zhǔn)確、高效的原則,確保卷煙入庫(kù)、出庫(kù)分揀、送貨、收款順利完成,國(guó)家局“一號(hào)工程”規(guī)范實(shí)施。

  二、工作措施

  地震后,由于卷煙倉(cāng)庫(kù)、分揀車(chē)間工作環(huán)境及客戶(hù)送貨周期發(fā)生了較大變換,凸現(xiàn)諸多困難,根據(jù)前幾年旺季銷(xiāo)售配送工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合當(dāng)前配送實(shí)際狀況,擬采取以下幾方面應(yīng)對(duì)措施:

  (一)前期準(zhǔn)備工作應(yīng)對(duì)措施

  一是在旺季銷(xiāo)售工作開(kāi)展前,對(duì)全體員工做好引導(dǎo)教育工作,把大家的思想和行動(dòng)高度統(tǒng)一到“開(kāi)門(mén)紅”工作上來(lái),以偉大的抗震救災(zāi)精神為宣傳重點(diǎn),激勵(lì)大家要克服一切困難,在妥善處理好家庭與工作的關(guān)系下,全力做好“開(kāi)門(mén)紅”期間的各項(xiàng)工作;二是對(duì)所有送貨車(chē)輛,倉(cāng)儲(chǔ)、分揀、安防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一次保養(yǎng)維護(hù),將可能出現(xiàn)的不良狀況處理在旺季來(lái)臨之前,確!伴_(kāi)門(mén)紅”期間無(wú)故障運(yùn)行;三是對(duì)短缺設(shè)施或物料盤(pán)清家底,搞好測(cè)算,及時(shí)請(qǐng)示購(gòu)置,力爭(zhēng)旺季前全部到位;五是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)、分揀、送貨、收款能力進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,需要外力支持的請(qǐng)示上級(jí)增加人手,抓緊時(shí)間搞好學(xué)習(xí)培訓(xùn),集中一切力量確!伴_(kāi)門(mén)紅”各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。

 。ǘ﹥(chǔ)配工作措施

  1、分揀場(chǎng)地受限應(yīng)對(duì)措施

  目前使用的分揀車(chē)間是河西糧庫(kù)籃球場(chǎng)上搭建的板房,占地面積小,最大日分揀容量?jī)H能保證20xx件的存放。旺季期間一是卷煙出庫(kù)實(shí)行不匯總配貨,采取分段出貨,減少待分揀卷煙占用車(chē)間場(chǎng)地;二是在分揀車(chē)間外搭建臨時(shí)存放卷煙的雨蓬,分揀卷煙要及時(shí)組織送貨人員裝車(chē)或存放在臨時(shí)卷煙蓬內(nèi),不論數(shù)量再大,都要預(yù)留進(jìn)出車(chē)間通道方便轉(zhuǎn)貨;三是將分揀車(chē)間存放的空煙箱提前陸續(xù)發(fā)至各配送站暫存,既可避免旺季期間因配送客戶(hù)紙箱占車(chē)位,又可避免占用車(chē)間場(chǎng)地;四是訂制8號(hào)卷煙庫(kù)靠近廁所后門(mén)托盤(pán)平臺(tái),旺季期間可從后門(mén)出庫(kù),或?qū)?號(hào)庫(kù)靠近9號(hào)庫(kù)門(mén)的卷煙移至8號(hào)庫(kù)靠近廁所后門(mén)堆放,緩解進(jìn)出庫(kù)矛盾。

  2、待分揀卷煙移庫(kù)應(yīng)對(duì)措施

  由于租用倉(cāng)庫(kù)容量小,目前,卷煙存放比較零散,除河西糧庫(kù)存放主要品種12345件外,其余23456件存放在朝天,蒼溪和東壩糧庫(kù)。為確保旺季期間貨源及時(shí)到位不影響分揀。一是立即組織將距離較遠(yuǎn)的蒼溪、朝天兩地卷煙運(yùn)回東壩和河西兩個(gè)租用庫(kù)集中存放,避免旺季期間手長(zhǎng)衣袖短的局面;二是目前車(chē)間一臺(tái)叉車(chē)轉(zhuǎn)貨單次最大運(yùn)量40件,在大量訂單任務(wù)面前不能保證在短時(shí)間內(nèi)完成中轉(zhuǎn)任務(wù),導(dǎo)致貽誤分揀,要立即從劍閣調(diào)回一臺(tái)叉車(chē)周轉(zhuǎn);三是東壩糧庫(kù)至河西分揀車(chē)間距離較遠(yuǎn),要固定一輛裝載量大的貨車(chē)移庫(kù),避免中途因等貨無(wú)法分揀。

  3、分揀裝卸力量薄弱應(yīng)對(duì)措施

  一是臨時(shí)增加協(xié)助分揀人員8名。目前每條線(xiàn)9人,按旺季分揀量設(shè)置人員為:堆碼2人、質(zhì)檢2人、包裝1人、電腦操作1人、揀貨4人、補(bǔ)貨2人、收發(fā)貨1人,計(jì)13人,2條線(xiàn)需增加8人。二是臨時(shí)增加搬運(yùn)人員7人。卷煙倉(cāng)庫(kù)增加4人,分成入庫(kù)組和出庫(kù)組,每組4人;分揀車(chē)間增加3人,主要負(fù)責(zé)出庫(kù)和劃紙箱。

  4、電力保障應(yīng)對(duì)措施

  旺季期間,如遇不可抗力等原因?qū)е峦k、斷電,立即組織發(fā)電分揀,實(shí)行人工裝箱。電力故障處理、保障、油料準(zhǔn)備等后勤工作主要工作由曾興剛負(fù)責(zé)。

  5、“一號(hào)工程”運(yùn)行應(yīng)對(duì)措施

  目前“一號(hào)工程”運(yùn)行雖然比較正常,主要是設(shè)備得到了改進(jìn),系統(tǒng)進(jìn)行了升級(jí),分揀量較小,旺季期間不排除因超負(fù)荷運(yùn)行而發(fā)生故障,因此一號(hào)工程的運(yùn)行故障排查處理主要由向穎和杜軍負(fù)責(zé),實(shí)行輪流跟班,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的維護(hù)、軟件等進(jìn)行處理,無(wú)法自行解決的及時(shí)與信息中心、歐康、中軟、大足激光等方面相關(guān)技術(shù)人員聯(lián)系,確保第一時(shí)間恢復(fù)分揀。

 。ㄈ┧拓浌ぷ鞔胧

  1、調(diào)整送貨時(shí)間

  一是將送貨出發(fā)時(shí)間提前到每日的早上7:30分,送貨結(jié)束時(shí)間定在晚上的8:00點(diǎn),送貨時(shí)間為11個(gè)半小時(shí),保證送貨過(guò)程的安全和人員充足的休息時(shí)間。二是改變大客戶(hù)收貨時(shí)間,每天提前一個(gè)小時(shí)首先完成大客戶(hù)的送貨任務(wù),然后再送其他客戶(hù)。

  2、送貨組調(diào)整

  為了達(dá)到送貨量相對(duì)均衡,保證旺季銷(xiāo)售送貨任務(wù)的完成,增加兩名機(jī)動(dòng)人員,將現(xiàn)有的九個(gè)送貨組調(diào)整為十個(gè),緩解人員緊缺的現(xiàn)狀。

  3、安全防范

  一是嚴(yán)格執(zhí)行送貨流程和貨款入柜制度,特別是針對(duì)電子結(jié)算客戶(hù)的卷煙交接,要嚴(yán)格執(zhí)行收貨人出示有效身份證收貨簽字的手續(xù),確保商品、貨款安全。二是對(duì)所有的送貨車(chē)輛進(jìn)行檢修,保證車(chē)輛技術(shù)性能完好和出勤率,三是針對(duì)道路狀況差、冬天路面容易結(jié)冰的曾家、青林、馬家場(chǎng)鎮(zhèn)將外請(qǐng)當(dāng)?shù)剀?chē)輛協(xié)助卷煙配送,保障車(chē)輛、人員、商品的安全,五是制定了車(chē)輛、防搶等事故的應(yīng)急預(yù)案,保證送貨工作安全運(yùn)行。

  4、其他措施

  一是利用送貨時(shí)間對(duì)客戶(hù)進(jìn)行“開(kāi)門(mén)紅”工作宣傳,指導(dǎo)客戶(hù)在訂貨后準(zhǔn)備好貨款,保證收貨后及時(shí)付款,縮短送貨時(shí)間。二是加強(qiáng)與呼叫員、客戶(hù)經(jīng)理、稽查員的溝通,取得多方援助。三是與郵局溝通增加儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)窗口和上門(mén)收款工作人員,開(kāi)辟煙草專(zhuān)用綠色通道,保障收款、存行的及時(shí)性、安全性;協(xié)調(diào)好與交通部門(mén)的關(guān)系,保障車(chē)輛行駛過(guò)程順利。

  三、應(yīng)急預(yù)案

  1、車(chē)輛應(yīng)急預(yù)案

  (1)指導(dǎo)思想

  在一季度卷煙銷(xiāo)售旺季期間,保證車(chē)輛技術(shù)狀況良好,運(yùn)力充足,能夠安全順利地完成卷煙運(yùn)輸工作。

  (2)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

  中心成立車(chē)輛應(yīng)急救援小組

  車(chē)輛應(yīng)急救援小組

  組長(zhǎng):林玉相

  車(chē)輛應(yīng)急救援小組成員:張平李春梅梁建偉

  車(chē)輛應(yīng)急救援協(xié)助方:汽車(chē)修理廠(chǎng)

  車(chē)輛應(yīng)急救援電話(huà):3269025 3268154

 。3)預(yù)案步驟

  a、送貨途中若因故障或不可抗力因素導(dǎo)致無(wú)法正常安全行駛,影響送貨時(shí),車(chē)輛駕送人員應(yīng)立即向車(chē)輛應(yīng)急救援小組報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,并祥明原因和具體情況。

  b、車(chē)輛應(yīng)急救援根據(jù)報(bào)告情況迅速組織救援,作出救援方案和要求,發(fā)出救援指令。

  c、增援車(chē)輛及施救人員應(yīng)在接到報(bào)告后第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng),轉(zhuǎn)移車(chē)上貨物和貨款,并繼續(xù)完成送貨任務(wù),車(chē)輛維修人員同時(shí)進(jìn)行車(chē)輛緊急搶修。

  d、車(chē)輛故障排除后方可返回,屬無(wú)法及時(shí)修復(fù)的由拖車(chē)拖回,嚴(yán)禁開(kāi)冒險(xiǎn)車(chē)、帶病車(chē)。

 。4)預(yù)案要求

  送貨部全體駕駛員要熟知本預(yù)案,嚴(yán)格遵守車(chē)輛管理規(guī)程,做好車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng),對(duì)發(fā)生的特殊情況要有應(yīng)急應(yīng)變能力、要有搶險(xiǎn)救災(zāi)意識(shí),牢記安全,做好車(chē)輛的安全駕駛、卷煙的安全配送工作,對(duì)國(guó)家及人民負(fù)責(zé)。

  2、防盜搶?xiě)?yīng)急預(yù)案

 。1)預(yù)案目的

  為了全面貫徹落實(shí)“安全第一,預(yù)防為主”的安全工作方針,為做好一月份卷煙銷(xiāo)售“開(kāi)門(mén)紅”的卷煙配送工作,提高全體駕送人員防盜搶?xiě)?yīng)急能力,提高送貨部安全工作的效率,特制定本預(yù)案。

 。2)應(yīng)急救援組織機(jī)構(gòu):送貨部防盜搶?xiě)?yīng)急救援小組應(yīng)急救援小組組長(zhǎng):林玉相

  應(yīng)急救援小組成員:李春梅、向穎、張平、張紅春、梁建偉、楊洪銀

  協(xié)助應(yīng)急救援小組成員:該片區(qū)專(zhuān)賣(mài)稽查員

  鄰近線(xiàn)路駕送人員

  應(yīng)急救援電話(huà):3269025

 。3)、預(yù)案實(shí)施步驟

  a當(dāng)某送貨車(chē)在送貨途中發(fā)生被盜搶事件時(shí),送貨員與駕駛員應(yīng)及時(shí)向110報(bào)警,同時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,并保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng),防止現(xiàn)場(chǎng)再度發(fā)生被搶事故。

  b公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)快速組織力量,調(diào)派鄰近的專(zhuān)賣(mài)稽查人員第一時(shí)間趕赴事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)支援。

  c公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)應(yīng)急救援人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,統(tǒng)一指揮,追擊逃犯,救護(hù)傷員,保證卷煙、貨款不被哄搶、丟失、損失。保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),準(zhǔn)確描述犯罪分子體毛特征,協(xié)助公安機(jī)關(guān)處理現(xiàn)場(chǎng),收集有利的證據(jù),協(xié)助公安機(jī)關(guān)破案。

  d統(tǒng)計(jì)事故損失,準(zhǔn)確上報(bào),追查事故原因,追究相關(guān)責(zé)任人,做好事故的善后處理工作。

 。4)、預(yù)案要求

  送貨部全體人員要熟知預(yù)案,掌握應(yīng)急知識(shí),提高應(yīng)急救援能力,提高安全意識(shí),增強(qiáng)搶險(xiǎn)救災(zāi),自救、互救的能力。相關(guān)方要做好應(yīng)急救援的協(xié)助工作,共同保證一月份卷煙銷(xiāo)售“開(kāi)門(mén)紅”的配送任務(wù)順利完成、無(wú)安全事故發(fā)生。

  3、后備人員應(yīng)急預(yù)案

 。1)、預(yù)案目的

  本著“安全第一,以人為本”的指導(dǎo)思想,全面落實(shí)科學(xué)合理的人員調(diào)派原則,以迎接一月份卷煙銷(xiāo)售配送“開(kāi)門(mén)紅”為契機(jī),做好中心各部門(mén)的人員調(diào)派工作,確保一月份的卷煙配送工作安全、順利的完成。

 。2)、預(yù)案實(shí)施組織機(jī)構(gòu):后備人員應(yīng)急小組

  組長(zhǎng):仲勇

  成員:李春梅、梁建偉、李凌、張紅春、楊洪銀、尹利、趙云

  應(yīng)急電話(huà):3268973

 。3)、預(yù)案實(shí)施步驟:

  a儲(chǔ)配部或送貨部發(fā)生人員生病或有事請(qǐng)假的情況,需立即將情況報(bào)送應(yīng)急小組。

  b應(yīng)急小組接收到信息后,根據(jù)該崗位的具體情況安排合適的小級(jí)成員接替工作,絕不讓任何一個(gè)崗位出現(xiàn)空缺。

  c應(yīng)急人員在接到組長(zhǎng)調(diào)令后立即到安排的崗位報(bào)到開(kāi)展工作。

  d應(yīng)急人員在完成應(yīng)急任務(wù)后,做好工作交接手續(xù),等待新的支援命令。

 。4)、預(yù)案要求

  要求各部門(mén)、小組成員熟知本預(yù)案,及時(shí)按照預(yù)案開(kāi)展應(yīng)急工作,確保每一天的卷煙配送工作順利完成,確保卷煙配送工作安全高效,應(yīng)急人員要具備高度的責(zé)任意識(shí),全心全意做好應(yīng)急工作。

  20xx年12月15日

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